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5 práticas para melhorar a gestão financeira da sua PME [com dicas]

Atualizado: 10 de jul.


Gerir as finanças de uma pequena ou média empresa pode ser desafiador, mas é crucial para o sucesso do negócio a longo prazo. Uma gestão financeira eficaz pode garantir o crescimento sustentável e evitar problemas de caixa que podem ameaçar a continuidade do negócio. Neste artigo, apresentaremos cinco práticas para melhorar a gestão financeira da sua empresa.


dinheiro

1. Lançamento de todas as transações financeiras


O primeiro passo para melhorar a gestão financeira é manter um lançamento detalhado de todas as transações da empresa. Isso inclui todas as receitas e despesas, como vendas, pagamentos de fornecedores, salários, impostos e outros gastos. Recomendamos o uso de um ERP para garantir um padrão na hora de trabalhar com estes dados.


Manter os lançamentos organizados é uma das práticas que permitirá uma visão clara das finanças da empresa, facilitando as tomada de decisões futuras. Além disso, a documentação adequada é fundamental para cumprir obrigações fiscais e evitar problemas legais.


2. Estabeleça um orçamento realista


Um orçamento bem planejado é uma ferramenta valiosa para o controle financeiro. Ele permite que você defina metas claras de receitas e despesas para um determinado período, que pode ser mensal, semestral ou anual. Ao criar um orçamento, leve em consideração as receitas históricas, as despesas recorrentes e as projeções de crescimento do seu negócio.


Monitorar o desempenho REALIZADO em relação ao orçamento PREVISTO ajuda a identificar desvios e oportunidades de melhorias. Se necessário, ajuste o orçamento ao longo do tempo para refletir as mudanças nas circunstâncias do negócio.


3. Negocie prazos e condições com fornecedores


A gestão financeira inteligente também envolve otimizar o fluxo de caixa da empresa. Uma maneira de fazer isso é negociar prazos e condições de pagamento com fornecedores. Tente obter prazos mais longos para pagar suas contas, desde que isso não resulte em encargos adicionais.


Além disso, negocie descontos por pagamento antecipado sempre que possível. Essas pequenas economias podem se acumular e aumentar a saúde financeira da empresa a longo prazo.


4. Acompanhe o fluxo de caixa regularmente


Gráfico D4C

O fluxo de caixa é a movimentação de entrada e saída de dinheiro da empresa em um determinado período. Acompanhar o fluxo de caixa regularmente é fundamental para evitar surpresas desagradáveis e para garantir que a empresa tenha capital suficiente para operar.



Outra dica é antecipar períodos de baixa disponibilidade de recursos e tomar medidas para garantir que haja capital suficiente para cobrir despesas operacionais e emergências. Se o fluxo de caixa estiver negativo, busque maneiras de reduzir custos ou aumentar receitas.


5. Invista em tecnologia!


A tecnologia pode ser uma aliada poderosa para melhorar a gestão financeira. Considere investir em sistemas de gestão integrada (ERP) e softwares de automação financeira. Essas ferramentas podem simplificar processos, reduzir erros e automatizar muitos processos.


Além disso, lembre-se de investir em uma solução que te economize tempo na análise dessas informações geradas pelo seu ERP. Não adianta investirmos tempo realizando diversos lançamentos se não tivermos gráficos que nos auxiliem na hora de tomar decisões.




E aí?! Oque você achou dessas dicas?
Vamos juntos construir uma gestão eficiente!




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